Zmiana zasad udostępniania informacji z RFR

Zmiana zasad udostępniania informacji z RFR

Od 29 lipca 2026 roku zmieniły się zasady udostępniania informacji z Rejestru Fundacji Rodzinnych.

Nowe przepisy mają przede wszystkim usprawnić elektroniczne uzyskiwanie dokumentów z rejestru oraz ułatwić dostęp do podstawowych danych o fundacjach rodzinnych.

Zmiany są istotne zarówno dla samych fundacji rodzinnych, ich fundatorów i beneficjentów, jak również dla pełnomocników czy doradców oraz innych osób, które potrzebują uzyskać oficjalne informacje z RFR.

Wnioski o wydanie dokumentów z RFR drogą elektroniczną

W przypadku wniosku o wydanie e-dokumentu, w szczególności: odpisu, wyciągu, zaświadczenia, informacji z RFR, wniosek należy przesłać na adres poczty elektronicznej właściwego sądu rejestrowego, udostępniony na stronie internetowej tego sądu.

Rozwiązanie to upraszcza procedurę składania wniosków, wskazując bezpośredni elektroniczny kanał komunikacji z sądem rejestrowym.

W praktyce oznacza to, że wnioskodawca zainteresowany uzyskaniem dokumentu w formie elektronicznej będzie mógł złożyć wniosek drogą elektroniczną, bez konieczności korzystania z papierowej formy wniosku. 

Wniosek powinien zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym. Do wniosku należy również dołączyć dowód uiszczenia opłaty kancelaryjnej (jeżeli opłata jest wymagana).

W praktyce oznacza to, że osoba występująca o dokument powinna przygotować elektroniczny wniosek, prawidłowo podpisany, uiścić należną opłatę i dołączyć potwierdzenie jej uiszczenia. 

Elektroniczny dokument z podpisem lub pieczęcią sądu

Nowe przepisy regulują również sposób sporządzania i doręczania dokumentów przez sąd rejestrowy.

Elektroniczny dokument wydany przez sąd będzie opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika sądu rejestrowego albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

Następnie dokument będzie doręczany na adres poczty elektronicznej, z którego przesłano wniosek – rozwiązanie to pozwala zachować elektroniczny charakter całej procedury.

Wprowadzenie jednoznacznej procedury elektronicznej może być szczególnie istotne w sprawach, w których aktualny dokument z RFR jest potrzebny w krótkim czasie.

Dotyczy to obsługi prawnej fundacji rodzinnych, czynności dokonywanych przez pełnomocników czy weryfikacji danych fundacji przez podmioty zainteresowane uzyskaniem informacji z rejestru.

Podstawowe dane dostępne przez Internet

Drugim elementem zmian jest możliwość samodzielnego uzyskiwania wydruków zawierających określone podstawowe informacje z RFR.

Zakres informacji będzie obejmował: numer RFR, nazwę fundacji rodzinnej, siedzibę fundacji rodzinnej, numer REGON i NIP (jeżeli znajduje się w rejestrze).Dostęp do tych danych ma być zapewniony za pośrednictwem strony internetowej sądu rejestrowego.

Przepisy przewidują również mechanizm automatycznej aktualizacji udostępnianych informacji. Dane mają być aktualizowane co najmniej raz na dobę, po zakończeniu godzin urzędowania sądu rejestrowego.

Podsumowanie

Zmiana ułatwi weryfikację podstawowych danych rejestrowych fundacji rodzinnych. Informacje dotyczące m.in. nazwy i siedziby fundacji będzie można uzyskać bez konieczności składania odrębnego wniosku o wydanie dokumentu przez sąd. Łatwiejsze stanie się także pozyskiwanie oficjalnych dokumentów elektronicznych z RFR.

Dla profesjonalnych pełnomocników i doradców oznacza to przede wszystkim sprawniejszy dostęp do dokumentów niezbędnych do bieżącej obsługi fundacji rodzinnych.

Kancelaria Szołajski Legal Group prowadzi sprawy związane z procesem skutecznie sukcesji w firmach rodzinnych oraz przygotowuje firmy rodzinne do założenia fundacji rodzinnych.

Zapraszamy do kontaktu!