Biała lista podatników VAT

Od 1 września 2019 r. obowiązują nowe przepisy ustawy o podatku od towarów i usług. Wprowadzają one tzw. białą listę, czyli bazę z informacjami o podatnikach VAT. Biała lista została wprowadzona ustawą z 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.

Zawiera ona elektroniczny wykaz podmiotów:

• niezarejestrowanych jako podatnicy VAT albo wykreślonych z rejestru podatników VAT przez Naczelnika Urzędu Skarbowego;
• zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona.

Dostępne dane

Biała Lista jest już dostępna na stronach Ministerstwa Finansów. Zgromadzono tam szczegółowe dane podatników:

• Firma (nazwa) lub imię i nazwisko
• Numer, za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku, jeżeli taki numer został przyznany
• Numer PESEL, o ile podmiot posiada
• Status podatnika (wg stanu na dzień sprawdzenia) – aktywny lub wykreślony
• Numer identyfikacyjny REGON, o ile został nadany
• Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile został nadany
• Adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną
• Adres stałego miejsca prowadzenia działalności albo adres miejsca zamieszkania, w przypadku braku adresu stałego miejsca prowadzenia działalności – w odniesieniu do osoby fizycznej
• Imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL
• Imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL
• Imię i nazwisko lub firma (nazwa) wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej lub numer PESEL
• Numery rachunków rozliczeniowych lub imiennych rachunków w SKOK
• Data rejestracji jako podatnika VAT
• Data odmowy rejestracji jako podatnika VAT
• Podstawa prawna odmowy rejestracji
• Data wykreślenia rejestracji jako podatnika VAT
• Podstawa prawna wykreślenia
• Data przywrócenia rejestracji jako podatnika VAT
• Podstawa prawna przywrócenia

Płatności tylko na konta zarejestrowane na białej liście

Od 1 stycznia 2020 r. płatności dotyczące transakcji o wartości powyżej 15 tys. zł (a więc te, które przedsiębiorcy powinni rozliczać elektronicznie) powinny wpływać wyłącznie na konta zarejestrowane na białej liście.

Ktokolwiek zapłaci należność na inny rachunek :

• nie będzie mógł zaliczyć takich wydatków do kosztów uzyskania przychodu w PIT lub CIT,
• odpowie solidarnie ze swoim kontrahentem za VAT nierozliczony z tytułu transakcji.

A zatem – początku od 2020 r. – przed każdą większą płatnością trzeba będzie sprawdzać białą listę i szukać w niej prawidłowego numeru konta bankowego kontrahenta. Jeśli kontrahent przekazał nam inny numer i żąda wpłaty pieniędzy na to konto, możemy albo odmówić i prosić o aktualizację konta, albo zapłacić, a w ciągu 3 dni od przelewu złożyć zawiadomienie do urzędu skarbowego właściwego dla wystawcy faktury.

Podsumowanie

Biała lista ma uszczelnić system podatkowy i zminimalizować ryzyko nieświadomego udziału podatników w karuzelach VAT.