Nowelizacja KSH: elektronizacja zgromadzeń wspólników

Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych z 19 lipca 2019 r. dopuszcza udział w zgromadzeniu wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

O udziale w zgromadzeniu wspólników poprzez środki komunikacji elektronicznej będzie decydować umowa spółki. Właśnie w umowie wspólnicy mają prawo dopuścić taką możliwość.

Udział w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej obejmuje w szczególności:

1. transmisję obrad zgromadzenia wspólników w czasie rzeczywistym;
2. dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której wspólnicy mogą wypowiadać się w toku obrad zgromadzenia wspólników, przebywając w miejscu innym niż miejsce obrad zgromadzenia wspólników;
3. wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku zgromadzenia wspólników.

Udział w zgromadzeniu za pomocą komunikacji elektronicznej podlega jedynie wymogom w zakresie identyfikacji wspólników oraz zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej.

Do protokołu należy dołączyć listę obecności uczestników zgromadzenia wspólników oraz listę wspólników głosujących przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Wnioski

Możliwość udziału w zgromadzeniu za pomocą środków komunikacji elektronicznej to kluczowa zmiana, wychodząca naprzeciw oczekiwaniom wspólników.

Podkreślenia wymaga fakt, że do stosowania środków komunikacji elektronicznej na zgromadzeniach wspólników konieczna jest zmiana umowy spółki i dopuszczenie w niej takiej możliwości.