Rejestracja fundacji rodzinnej u notariusza

Propozycja rejestracji fundacji rodzinnej u notariusza

Fundacje rodzinne zyskują w Polsce coraz większe znaczenie jako narzędzie sukcesji majątkowej i biznesowej. Wraz ze wzrostem zainteresowania tą instytucją coraz częściej pojawiają się jednak pytania o sprawność procedury rejestracyjnej.

Jednym z najczęściej podnoszonych postulatów jest umożliwienie rejestracji fundacji rodzinnej u notariusza. Kwestia ta została przedstawiona w interpelacji skierowanej do Ministra Sprawiedliwości, w której zwrócono uwagę na potrzebę usprawnienia obecnego modelu postępowania rejestrowego.

Obecny model rejestracji

Obecnie rejestr fundacji rodzinnych prowadzony jest przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. Oznacza to model scentralizowany, w którym wszystkie wnioski trafiają do jednego sądu.

W praktyce prowadzi to do znacznych opóźnień. Według dostępnych informacji czas oczekiwania na wpis może wynosić nawet 12–14 miesięcy, co stanowi istotne utrudnienie zarówno dla przedsiębiorców planujących sukcesję, jak i dla samego sądu.

Dodatkowym problemem pozostaje wciąż w dużej mierze papierowy charakter procedury. Tymczasem akt założycielski fundacji rodzinnej i tak musi zostać sporządzony w formie aktu notarialnego, co naturalnie rodzi pytanie, czy notariusz nie mógłby uczestniczyć również w kolejnym etapie, czyli w samej rejestracji.

Notariusz w procesie rejestracji

Zwolennicy zmiany wskazują, że udział notariuszy mógłby znacząco usprawnić cały proces. W ich ocenie model mieszany, łączący kompetencje notariusza z nadzorem sądowym, byłby rozwiązaniem bardziej efektywnym i lepiej dostosowanym do rosnącej liczby wniosków.

Takie rozwiązanie mogłoby skrócić czas oczekiwania na wpis, ograniczyć liczbę czynności wykonywanych przez sąd oraz poprawić organizację całej procedury. W praktyce oznaczałoby to większą dostępność narzędzia sukcesyjnego, jakim jest fundacja rodzinna.

Planowane zmiany w rejestrze

Równolegle prowadzone są prace nad zmianami dotyczącymi funkcjonowania samego rejestru fundacji rodzinnych. Projekt nowelizacji znajduje się na etapie opiniowania i ma przede wszystkim usprawnić dostęp do danych zgromadzonych w rejestrze oraz poprawić efektywność jego działania.

Projektowane rozwiązania obejmują m.in. możliwość elektronicznego dostępu do informacji z rejestru oraz uruchomienie wyszukiwarki fundacji rodzinnych. Nie oznacza to jednak pełnej decentralizacji procedury ani przeniesienia samej rejestracji do notariuszy.

Znaczenie dla przedsiębiorców

Dyskusja wokół rejestracji u notariusza pokazuje, że fundacja rodzinna staje się coraz ważniejszym instrumentem planowania sukcesji w polskich firmach rodzinnych. Im większe zainteresowanie tym rozwiązaniem, tym wyraźniejsza staje się potrzeba uproszczenia i przyspieszenia procedur.

Dla przedsiębiorców oznacza to jedno: warto śledzić zarówno zmiany legislacyjne, jak i praktykę działania rejestru. Wybór odpowiedniego momentu i właściwe przygotowanie dokumentów mogą mieć istotny wpływ na sprawność całego procesu.

Eksperci wskazują, że optymalnym rozwiązaniem mógłby być model mieszany, łączący udział notariuszy z nadzorem sądowym.

Podsumowanie

Obecny system rejestracji fundacji rodzinnych wymaga usprawnienia, a postulat włączenia notariuszy do procesu rejestracyjnego wpisuje się w szerszą debatę o cyfryzacji i odciążeniu sądu w Piotrkowie Trybunalskim.

Choć proponowane zmiany nie zostały jeszcze wdrożone, kierunek dyskusji jest jasny: fundacja rodzinna staje się standardowym narzędziem sukcesji, a procedury rejestrowe powinny nadążać za rosnącą liczbą spraw.

Kancelaria Szołajski Legal Group prowadzi sprawy związane z przeprowadzaniem skutecznie sukcesji w firmach rodzinnych oraz przygotowuje profesjonalnie polskie firmy rodzinne do założenia fundacji rodzinnych.

Zapraszamy do kontaktu.