Zapowiedzi zmian w fundacji rodzinnej

Zapowiedzi zmian w procesie rejestracji fundacji rodzinnej

Problemy rejestracyjne fundacji rodzinnej wynikają przede wszystkim z długiego czasu oczekiwania na wpis do rejestru, który prowadzi wyłącznie Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. Obecnie czas oczekiwania na rejestrację wynosi około 6-9 miesięcy.

Przyczyną długiego procesu rejestracji jest głównie duże obciążenie sądu oraz brak elektronicznej procedury. Rejestracja odbywa się wyłącznie w formie papierowej, nie ma jeszcze możliwości składania wniosków online, a to znacznie ułatwiłoby i przyspieszyło ten proces.

Problemy sądu rejestrowego

Rejestr fundacji rodzinnych prowadzony jest przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim, gdzie pracuje ograniczona liczba referendarzy (aktualnie trzech), co wpływa na wydłużenie czasu obsługi wniosków.

Rejestr jest jawny, ale w przeciwieństwie do Krajowego Rejestru Sądowego, dostęp do danych w rejestrze fundacji rodzinnych  wymaga złożenia pisemnego wniosku do sądu rejestrowego. Informacje te nie są dostępne online, a ich uzyskanie wiąże się z opłatami i oczekiwaniem na przesłanie dokumentów pocztą.

Fundacja rodzinna musi zgłaszać zmiany, a także składać sprawozdania finansowe do sądu rejestrowego również w formie papierowej.

Dostęp do pełnych danych w rejestrze przysługuje tylko osobom uprawnionym tj. fundatorowi, członkom organów, beneficjentom, osobom z uzasadnionym interesem prawnym.

Zapowiedziane zmiany

Ministerstwo Sprawiedliwości planuje wdrożenie systemu teleinformatycznego do obsługi rejestru fundacji rodzinnych w ciągu najbliższych dwóch lat. Ponadto w Ministerstwie prowadzone są zaawansowane prace koncepcyjne nad „włączeniem” rejestru fundacji rodzinnych do Krajowego Rejestru Sądowego. Wdrożenie elektronicznego systemu ma na celu przyspieszenie procesu rejestracji, prowadzenie akt rejestrowych fundacji rodzinnej w postaci elektronicznej, umożliwienie załatwiania spraw w sądzie rejestrowym przez Internet i zapewnienie obustronnej elektronicznej komunikacji sądu rejestrowego i wnioskodawcy, poprawę transparentności oraz ograniczenie obciążenia sądu. Dzięki temu czas oczekiwania na wpis może zostać znacząco skrócony, a procedura stanie się bardziej przyjazna dla przedsiębiorców i rodzin zakładających fundacje.

Podsumowanie

W odpowiedzi na zgłaszane problemy dotyczące rejestru fundacji rodzinnych (czasu oczekiwania, formy rejestracji, jawności rejestru, zgłaszania zmian i sprawozdań finansowych), Ministerstwo zapowiada zmiany. Pracuje nad wsparciem digitalizacji rejestru oraz usprawnieniem działalności sądu, skróceniem czasu rozpatrywania wniosków, co niewątpliwie powinno poprawić sytuację w najbliższej przyszłości.

Mając na uwadze aktualne wyzwania i nadchodzące usprawnienia, warto już teraz zasięgnąć pomocy profesjonalnego doradcy prawnego, aby sprawnie przeprowadzić cały proces rejestracyjny oraz prawidłowo spełnić obowiązki dotyczące sprawozdań i zgłaszania zmian. 

Kancelaria Szołajski Legal Group pomaga przygotować firmy rodzinne do założenia fundacji rodzinnych i sprawnie przeprowadzić je przez proces rejestracyjny.

Zapraszamy do kontaktu.