Cyfryzacja rejestru fundacji rodzinnych

Cyfryzacja rejestru fundacji rodzinnych a bezpieczeństwo danych

Fundacje rodzinne stały się popularnym narzędziem sukcesji majątku i planowania biznesowego w Polsce. Jednak ich rejestracja napotyka pewne przeszkody wynikające z braku pełnej cyfryzacji tego procesu. Rejestr Fundacji Rodzinnych nie funkcjonuje jeszcze w pełni w systemie teleinformatycznym – wnioski składa się nadal w formie papierowej, a jedynym organem obsługującym jest Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim.

To powoduje brak bieżącego dostępu do danych, brak automatyzacji procedur oraz ręczne przetwarzanie dokumentów, co znacząco wydłuża czas rejestracji i utrudnia funkcjonowanie fundacji w obrocie prawnym.

Czas oczekiwania na wpis do rejestru systematycznie rośnie, opóźniając pełne rozpoczęcie działalności. W efekcie przedsiębiorcy i rodziny planujące sukcesję muszą mierzyć się z niepewnością i dodatkowymi kosztami. Sytuacja ta budzi też obawy o bezpieczeństwo danych osobowych, na co zwracają uwagę Ministerstwo Sprawiedliwości oraz Rzecznik Praw Obywatelskich. Podkreślają oni konieczność wzmocnienia ochrony w rejestrach publicznych, w tym w rejestrze fundacji rodzinnych.

Trwają prace nad rozwiązaniem

Obecnie Ministerstwo Sprawiedliwości prowadzi zaawansowane prace koncepcyjne nad poprawą zabezpieczeń teleinformatycznych i lepszą kontrolą dostępu do danych. Przewodnim celem jest harmonijne połączenie cyfryzacji z podniesieniem poziomu bezpieczeństwa. Zgodnie z projektem nowelizacji przepisów, zmiany obejmą częściową obsługę elektroniczną, cyfrowe formularze oraz usprawniony dostęp do informacji. Nadrzędnym zamierzeniem jest stworzenie nowoczesnego, spójnego i bezpiecznego systemu rejestracyjnego.

Kluczowym elementem reform jest włączenie rejestru fundacji rodzinnych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Ten projekt, realizowany w ramach rządowego programu cyfryzacji sądownictwa, umożliwi pełną digitalizację, automatyzację procedur oraz znaczące skrócenie czasu rejestracji. Wdrożenie zdalnych procedur rejestrowych przyspieszy obsługę spraw, zwiększy bezpieczeństwo danych i ułatwi klientom bieżący monitoring statusu wniosków.

Podsumowanie

Aktualne wyzwania to przede wszystkim papierowa forma rejestracji, brak cyfryzacji oraz ryzyka dla ochrony danych. Ministerstwo Sprawiedliwości dynamicznie pracuje nad wdrożeniem zdalnego, bezpiecznego systemu, co obiecuje rewolucję w procesie tworzenia fundacji rodzinnych. Dla naszych Klientów oznacza to szybsze uruchamianie struktur sukcesyjnych i mniejsze obciążenie administracyjne.

Kancelaria Szołajski Legal Group oferuje kompleksowe wsparcie w procesie powołania fundacji rodzinnej. Zapraszamy do kontaktu.