Miesiąc: kwiecień 2020

Renegocjacja czynszu najmu powierzchni biurowej

Posted on by Content Manager

W związku z epidemią koronawirusa przedsiębiorcy zaczynają negocjować opłaty czynszów lub ich całkowitego zniesienia na okres przejściowy. Renegocjacji powierzchni biurowej może również sprzyjać wzrost popularności pracy zdalnej – dzięki temu rozwiązaniu pracodawcy będą mogli zmniejszyć niezbędną powierzchnię biurową.

Negocjuj lepsze warunki najmu

Renegocjując wysokość opłat czynszowych, przedsiębiorcy mogą jednocześnie wydłużać okres najmu obecnej powierzchni biurowej. W ten sposób zdobędą większą otwartość na negocjacje właścicieli budynków i zagwarantują sobie lepsze warunki najmu.

Właściciele nieruchomości mogą być bardziej skłonni do elastycznego ustalania okresu najmu powierzchni biurowej niż dotychczas – kiedy jako warunek stawiano co najmniej pięcioletni okres najmu powierzchni biurowej.

Renegocjacja umów najmu może również obejmować czasowe zawieszenie czynszu najmu powierzchni biurowej – na okres najbliższych 3 miesięcy.

 

Redukcja kosztów najmu

Najemcy oczekiwać mogą również znacznej redukcji kosztów najmu, tym bardziej że właściciele budynków nie ponoszą kosztów związanych z usługami dodatkowymi: jak sprzątanie czy obsada pracowników recepcji budynków.

Wynajmujący rozumieją aktualną sytuację związaną z epidemią i chcą utrzymać najemców, dlatego są skłonni do ustępstw.

 

Podsumujmy! Co można zrobić:

  1. Renegocjować wysokość czynszu najmu – obniżka o określony procent
  2. Negocjować zawieszenie czynszu najmu na określony czas (3-6 miesięcy)
  3. Renegocjować wielkość wynajmowanej powierzchni – z uwagi na pracę zdalną pracowników i tzw. home-office

 

Biurowce w budowie

Właściciele budynków, które dopiero są w trakcie budowy i były już wynajęte, również muszą być przygotowani na renegocjacje czynszów i daty początku obowiązywania najmów z uwagi na epidemię koronawirusa.

Podsumowanie

Rynek nieruchomości biurowych czeka rewolucja. Ze względu na epidemię, przedmiotem negocjacji będzie również ustalanie okresu najmu.

Po zakończeniu epidemii obie strony umowy najmu będą mogły powrócić do dotychczasowych stawek czynszu najmu.

 

Szołajski Legal Group uczestniczy w renegocjacji umów najmu i doprowadza do polubownego określenia warunków korzystania powierzchni biurowej w okresie pandemii.

Zmiany i przekształcenia spółek podczas kryzysu

Posted on by Content Manager

Restrukturyzacja – to pierwsze rozwiązanie dla przedsiębiorców tracących na kryzysie wywołanym pandemią koronawirusa. Dzisiaj konieczne jest odpowiedzenie sobie na pytanie, czy zmiany organizacyjne i strukturalne w firmie są konieczne? Czy pomogą one przetrwać trudny czas światowego kryzysu?

W naszej ocenie, obok cięcia kosztów, przedsiębiorcy muszą podejmować przyszłościowe decyzje dotyczące kwestii korporacyjnych w ich firmach. Jednak rozpoczynanie nowych przedsięwzięć gospodarczych powinno być poprzedzone analizą prawną i zabezpieczeniem istniejącej struktury prawnej.

 

Nowa działalność, nowy podmiot

Wchodząc w nowe sektory działalności handlowej czy usługowej, warto rozważyć zakładanie oddzielnych podmiotów, niezależnych od istniejących obecnie struktur. Dzięki temu nowa działalność nie spowoduje trudności w prowadzeniu dotychczasowego biznesu.

W takiej sytuacji warto rozważyć stworzenie struktury holdingowej, gdzie nowe działalności mają własną podmiotowość prawną, aby w przypadku niepowodzenia można ją było szybko zlikwidować.

 

Spółki celowe

W dobie kryzysu warto też przemyśleć dotychczasową strukturę organizacyjną. Czy aktualnie jakaś część działalności jest nierentowna? Czy należy ją wydzielić ze struktury organizacyjnej, aby nie powodowała trudności w całej działalności gospodarczej?

W takich rozwiązaniach pomocne są zakładane przez przedsiębiorców spółki celowe, które skupiają jedną konkretną działalność gospodarczą, czy to handlową, czy usługową.

Taką spółką celową może być spółka z o.o. spółka komandytowa, która może być założona przez spółkę z o.o. oraz osobę fizyczną i zajmować się tylko częścią działalności przedsiębiorstwa.

Zmiany i przekształcenia spółek kapitałowych mogą również uchronić działalność gospodarczą przed utratą płynności i koniecznością ogłoszenia upadłości. Każdy przedsiębiorca ma bowiem możliwość wydzielenia tzw. spółki matki, która będzie zarządzać poszczególnymi spółkami córkami, odpowiedzialnymi za prowadzenie swoich działalności gospodarczych.

 

Konsolidacja spółek

Formalne przekształcenie spółek poprzez ich łączenie może być również rozwiązaniem pozwalającym uniknąć problemów wynikających z kryzysu gospodarczego.

Konsolidacja może bowiem doprowadzić do zaprzestania prowadzenia nierentownej działalności z jednoczesnym utrzymaniem miejsc pracy i zapewnieniem swoim pracownikom nowych zadań.

 

To właściwy czas na decyzje

To z pewnością jest właściwy czas, aby poważnie zweryfikować prowadzoną działalność oraz podjąć decyzje strukturalne i korporacyjne. Takie działania pomogą zapewnić przetrwanie podstawowej działalności gospodarczej. Szołajski Legal Group wspiera przedsiębiorców w takich działaniach!

Czy zgłosiłeś już swoją firmę do Rejestru BDO?

Posted on by Content Manager

Od 1 stycznia 2020 r. przedsiębiorcy prowadzący działalność wymienioną w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, są objęci obowiązkiem zgłoszenia i rejestracji swojej działalności w Rejestrze BDO.

Do 31 grudnia 2019 r. wniosek można było złożyć zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. Obecnie pozostała już tylko droga elektroniczna – za pośrednictwem strony https://bdo.mos.gov.pl.

Kto podlega obowiązkowi wpisu do Rejestru BDO na wniosek?

Zakres podmiotów podlegających wpisowi na podstawie wniosku został przez ustawodawcę określony w art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach.

Przepis ten odsyła do szeregu ustaw, wśród których znajdują się m.in.:

  • ustawa z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej,
  • ustawa z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, czy
  • ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.

Warto zwrócić uwagę na dwie istotne kwestie związane z Rejestrem BDO. Po pierwsze, istnieje krąg podmiotów, które podlegają wpisowi z urzędu. Oznacza to, że podmiot nie jest zobowiązany składać wniosku. Po drugie zaś, ustawa przewiduje katalog podmiotów zwolnionych z obowiązku wpisania działalności do rejestru.

Podsumowanie

Wniosek o wpis do Rejestru BDO składa się do urzędu marszałkowskiego i to marszałek województwa wpisuje podmiot do Rejestru BDO.

Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy o odpadach, wpisu do rejestru dokonuje marszałek województwa na wniosek podmiotu. Po stwierdzeniu, że wniosek o wpis do rejestru nie zawiera braków formalnych marszałek wpisuje  dany podmiot niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

Jak mają poradzić sobie firmy rodzinne w kryzysie wywołanym epidemią?

Posted on by Content Manager

Firmy rodzinne, które są kołem zamachowym małej i średniej przedsiębiorczości w Polsce, w obliczu kryzysu wywołanego pandemią koronawirusa, znalazły się w bardzo trudnej sytuacji.

Konieczne jest skorzystanie z pomocy wynikającej z postanowień tzw. Tarczy Antykryzysowej. Wiemy już, że wsparcie z projektowanych rozwiązań jest zdecydowanie zbyt małe. Należy jednak korzystać z dostępnych rozwiązań i jednocześnie postulować wprowadzenie kolejnych.

Rozwiązania dostępne dla małych i średnich firm rodzinnych to w szczególności:

1. Dopłaty do wynagrodzeń dla pracowników i zatrudnionych na umowy cywilnoprawne, które pomogą utrzymać miejsca pracy.

a) Wysokość dopłaty to 40 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału ogłaszane przez Prezesa GUS.
b) Dopłaty następują wyłącznie w przypadku przestoju ekonomicznego lub obniżonego wymiaru czasu pracy.

2. Zwolnienia i ulgi podatkowe

a) Zwolnienie z podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) umowy pożyczki zawieranej do 31 sierpnia 2020 r.
b) Zwolnienie od podatku dochodowego otrzymanych w 2020 r. gwarancji oraz dopłat do kredytów, dopłat do oprocentowania kredytów.
c) Obniżenie o 90 proc. czynszu za okres, gdy najemca lokalu nie prowadził działalności w obiekcie handlowym o powierzchni sprzedaży powyżej 2000 m.kw., w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii, chyba że umowa przewiduje korzystniejsze dla najemcy rozwiązanie.

3. Mikropożyczki

Jednorazowa pożyczka na pokrycie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej mikro- przedsiębiorcy w wysokości 5.000 PLN na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, z 6-miesięcznym okresem karencji i możliwością umorzenia w przypadku niezmniejszenia stanu zatrudnienia.

4. Zwolnienie ze składek ZUS

Zwolnienie ze składek ZUS na 3 miesiące od 1 kwietnia 2020 roku dla:

a) Samozatrudnionych i Zleceniobiorców, jeżeli prowadzili działalność przed 1 lutego 2020 r.
b) Mikrofirm (do 9 zatrudnionych) jeżeli były zgłoszone jako płatnik składek przed 29 lutego 2020 r. (chodzi o składki za wszystkich pracowników).

Można powiedzieć, że to za mało! W naszej ocenie jednak trzeba korzystać z tego, co jest zapisane i obowiązuje od 1 kwietnia i domagać się więcej.